Mình là new old bie tên là Nam.

Các thực chiến, kinh nghiệm mà mình đọc được từ các bạn, ace đồng nghiệp trong Group đã quá tuyệt vời nên mình chỉ xin chia sẻ 1 quyển sách và mình được 1 người bạn, 1 người em, 1 người thầy, 1 người sếp giới thiệu và mình đã ứng dụng mỗi ngày cho đến tận bây giờ: “The One Thing” – Điều quan trọng nhất đã giúp ích cho mình rất nhiều trong công việc của mình hiện tại, mình chia sẽ để mong giúp được các bạn tăng cao hiệu quả công việc. Mình sẽ diễn tả lại theo cách mình đã lĩnh hội để các bạn dễ nắm:

– Quan niệm “Đa nhiệm là 1 sai lầm”. Dù máy vi tính có mạnh mẽ và “đa nhiệm” tới đâu, thực ra cũng chỉ thực hiện 1 tác vụ trong 1 thời điểm, chỉ là nó nhanh nên chúng ta có hiểu lầm là “đa nhiệm” nên hãy bỏ thói quen, ảo tưởng là con người có thể “đa nhiệm”: đang research thì check mail, đang list thì nhảy ra check đơn…Tin mình đi, nhìn thì bạn bận rộn cả ngày nhưng hiệu suất chẳng bao nhiêu đâu. >> Hãy tập trung làm 1 việc trong 1 thời điểm thôi.

– Hãy bỏ trò chơi “Check list” đi: Đầu ngày liệt kê ra 1 list công việc cần làm rất dài rồi cặm cụi làm từng việc, làm xong thì gạch bỏ/check done. Bạn nghiệm lại xem, bạn duy trì việc này được bao nhiêu ngày và thường hoàn thành được bao nhiêu trong list này? >> Hãy dùng phương pháp 25-5-1. List ra danh sách 25 công việc cần làm (ChatGPT). Chọn 5 công việc quan trọng nhất. Đánh ưu tiên lại cho 5 công việc này, chọn công việc ưu tiên 1 (quan trọng nhất) và làm, xong công việc ưu tiên 1 thì tiếp tục qua công việc ưu tiên 2… Đối với mình, đôi khi cả ngày, mình mới hoàn thành xong công việc ưu tiên 1 và chưa đụng đến các việc còn lại, nhưng kỳ lạ thay, hiệu suất tổng đều cải thiện đáng kể vì thực ra “Có 1 số việc quan trọng đến mức nó quyết định 80% kết quả tổng của công việc, còn những việc còn lại có thực hiện, hay không thực hiện cũng chỉ thay đổi thêm 20% mà thôi”

– Việc chọn ra được “Điều Quan Trọng Nhất” rất quan trọng và “Hình ảnh” ám ảnh mình đó chính là 1 hàng Domino được xếp cạnh nhau, cái sau cao gấp rưỡi cái trước, bắt đầu bởi 1 domino rất thấp bé nhưng cái cuối cùng cao lớn gấp rất nhiều lần cái đầu tiên. Khi người thực hiện sẽ tác động vào Domino đầu tiên, sau 1 thời gian rất ngắn, 1 tiếng “Rầm” từ 1 Domino khổng lồ nằm ở cuối cùng ngã xuống. >> Chọn ra “Điều Quan Trọng Nhất” chính là chọn ra Domino đầu tiên.

– Năng lượng ý chí là hữu hạn: Sự tập trung và ý chí làm việc sẽ cạn dần trong ngày nên hãy dùng thời gian đầu ngày thực hiện “Điều Quan Trọng Nhất” (ưu tiên 1) >> Nghĩa là việc 25-5-1 sẽ được thực hiện đầu tiên trong ngày và kế đó sẽ thực hiện “Công việc ưu tiên 1”

– Điều cuối cùng là sự “Cân bằng”: Xin hiểu rằng không phải là bạn sẽ cố gắng cân bằng mọi thứ một cách đồng đều sẽ dẫn đến kết quả trung bình ở mọi lĩnh vực. Thay vào đó, hãy chấp nhận rằng bạn sẽ cần dành sự tập trung cao độ vào một khía cạnh nào đó (ví dụ, công việc) trong một khoảng thời gian cụ thể, và sau đó điều chỉnh để tập trung vào khía cạnh khác (ví dụ, gia đình) khi cần thiết. Thay vì tìm kiếm sự cân bằng hoàn hảo, hãy chấp nhận sự thay đổi và điều chỉnh liên tục. Khi bạn tập trung vào một việc quan trọng, các lĩnh vực khác có thể bị bỏ qua trong thời gian ngắn, nhưng bạn cần quay trở lại và bù đắp cho các lĩnh vực đó sau khi hoàn thành mục tiêu chính. Sức khỏe – Gia đình – Công việc – Giải Trí. Nếu trong thời điểm này, bạn ưu tiên công việc thì 4-4-8-4 sẽ OK, đừng để 4-4-4-4 hoặc 2-2-10-4 là sai lầm, vì có 1 số mảng khi ta để nó tuột quá thấp, đến khi quay lại để tập trung kéo lên thì quá muộn (ví dụ sức khỏe cạn kiệt, bệnh, gia đình đổ vỡ…)

Quyển sách có dài hơn, có những mô tả cụ thể, nhưng đối với mình, những mấu chốt mình đề cập ở trên là “đầy đủ” và thực tế.

Chốt: Hãy 25-5-1, thực hiện “The One Thing” đầu ngày. Cân bằng.

Chúc các ace, bạn bè sức khỏe và hiệu quả hơn trong công việc!

Thân ái!